Alles was du für professionelle Rechnungsstellung brauchst

InvoPulse verbindet leistungsstarke Funktionen mit einer einfachen Oberfläche, damit du dich auf deine Arbeit statt auf Papierkram konzentrieren kannst.

Kern

Professionelle Rechnungsstellung

Erstelle Rechnungen, Angebote und Rechnungskorrekturen mit wenigen Klicks. Zehn professionelle Vorlagen passen sich automatisch an dein Branding an.

  • 10 Vorlagen mit eigener Markenfarbe & Logo
  • Angebote mit Ein-Klick-Konvertierung
  • Smarte Nummerierung & optionales Unterschriftsfeld
  • Teilzahlungserfassung & Rechnungskorrekturen
EU Tax Ready

Steuern & Compliance

Automatische Steuerberechnung für internationales Invoicing. Reverse Charge für EU-B2B, USt-ID-Validierung und alle Pflichtfelder sind direkt integriert.

  • Steuerunterstützung für mehrere Länder
  • Reverse Charge für EU B2B
  • Automatische USt-ID-Validierung
  • Alle EU-Pflichtfelder integriert
Ein Klick

PDF-Erstellung & E-Mail-Versand

Erstelle pixelgenaue PDFs und sende sie direkt per E-Mail an deine Kunden. Datum und Währung werden automatisch lokal formatiert.

  • Pixelgenaue A4-PDFs
  • Rechnungen direkt per E-Mail senden
  • Lokale Datums- & Währungsformate
  • ZUGFeRD-PDF mit eingebetteten XML-Daten
Kern

Eingangsrechnungen

Lade deine Eingangsrechnungen hoch und verwalte sie zentral. InvoPulse erkennt ZUGFeRD-, XRechnungs- und andere E-Rechnungsformate automatisch und extrahiert die Kerndaten.

  • PDF- & XML-Rechnungen hochladen
  • E-Rechnungsformat automatisch erkennen
  • Lieferant, Betrag & Datum extrahieren
  • GoBD-konforme Aufbewahrung
Pro

KI-Belegscanner

Scanne Belege und Ausgabendokumente mit KI-gestützter Erkennung. Lade Fotos oder PDFs hoch und InvoPulse liest automatisch Anbieter, Betrag, Datum und Kategorie aus.

  • KI-gestützte Datenextraktion (Anbieter, Betrag, Datum)
  • Mehrseitige PDF- & Bild-Uploads
  • Automatische Duplikaterkennung
  • 50 Scans pro Monat inklusive
Inklusive

Zeiterfassung

Erfasse deine Arbeitszeit mit dem integrierten Timer oder erstelle Einträge manuell. Weise Einträge Kunden zu und erstelle mit einem Klick Rechnungen. Export als PDF, CSV oder Excel.

  • Start / Stop / Pause Timer mit konfigurierbarer Rundung
  • Abrechenbare & nicht-abrechenbare Stunden
  • PDF-, CSV- & Excel-Export
  • Ein-Klick Zeiten-zu-Rechnung Konvertierung
Live

Dashboard & Analysen

Einnahmen, Ausgaben und offene Rechnungen auf einen Blick. Einnahmen- und Ausgaben-KPIs, MwSt-Übersicht, Kategorie-Aufschlüsselung und Trendanalyse — alles an einem Ort.

  • Einnahmen- & Ausgaben-KPIs mit Trendanalyse
  • MwSt-Übersicht und Kategorie-Aufschlüsselung
  • Top-Kunden & -Anbieter auf einen Blick
  • Benutzerdefinierte Zeitraumfilter
Integriert

Sicherheit & Datenschutz

Deine Daten sind bei Übertragung und Speicherung verschlüsselt. Strikte Zugangskontrollen stellen sicher, dass du nur deine eigenen Daten siehst. DSGVO-konform von Anfang an.

  • Verschlüsselung & Zwei-Faktor-Authentifizierung
  • GoBD-konforme Unveränderbarkeit & Audit-Trail
  • Voller Datenexport & Kontolöschung
  • DSGVO-konform, EU-Hosting
Responsiv

Funktioniert auf jedem Gerät

Erstelle und verwalte Rechnungen vom Handy, Tablet oder Desktop. Die gesamte App ist vollständig für Mobilgeräte optimiert mit touch-freundlicher Navigation und responsiven Layouts.

  • Vollständig mobiloptimierte Oberfläche
  • Touch-freundliche Navigation & Karten
  • Rechnungen unterwegs erstellen
  • Verfügbar auf Deutsch und Englisch
Pro

Produkte & Leistungen

Erstelle einen Katalog deiner Produkte und Leistungen. Füge Positionen mit einem Klick zu Rechnungen hinzu - Preise, Einheiten und MwSt. werden automatisch vorausgefüllt.

  • Wiederverwendbarer Produktkatalog
  • Vorausgefüllte Preise, Einheiten & MwSt.
  • Artikelnummern und eigene Sortierung
  • Schnell zu jeder Rechnung hinzufügen
Inklusive

Import & Export

Wechsle zu InvoPulse ohne bei Null anzufangen. Importiere Kunden und Rechnungen aus Invoice Ninja, EasyBill oder jedem Tool, das CSV-Dateien exportiert. Exportiere deine Daten jederzeit als CSV oder Excel.

  • Import aus Invoice Ninja, EasyBill & CSV
  • CSV- & Excel-Dateien
  • DATEV-Export für deinen Steuerberater
  • Voller Datenexport jederzeit
Pro

Wiederkehrende Rechnungen

Automatisiere wiederkehrende Abrechnungen. Lege einen Zeitplan fest - wöchentlich, monatlich, quartalsweise oder jährlich - und InvoPulse erstellt und versendet Rechnungen automatisch.

  • Flexible Zeitpläne (wöchentlich bis jährlich)
  • Automatische Erstellung und Versand
  • Jederzeit pausieren, fortsetzen oder stornieren
  • Generierungen und nächste Termine verfolgen
Pro

E-Mail & Postausgang

Versende Rechnungen direkt aus InvoPulse und verfolge jede E-Mail im integrierten Postausgang. Verbinde deinen eigenen SMTP-Server, um von deiner Domain zu senden.

  • Vollständige E-Mail-Historie mit Zustellstatus
  • Eigener SMTP-Server konfigurierbar
  • Zustellverfolgung (zugestellt, geöffnet, abgelehnt)
  • Verschlüsselte Zugangsdaten (AES-256)
Pro

Zahlungserinnerungen

Automatisiere dein Mahnwesen mit konfigurierbaren mehrstufigen Erinnerungen. Lege Karenzzeiten fest, berechne Zinsen und versende Mahnungen per E-Mail – manuell, halbautomatisch oder vollautomatisch.

  • Mehrstufige Mahnungen (0-3) mit Zinsen & Gebühren
  • Manueller, halbautomatischer oder Voll-Automatik-Modus
  • Mahnpause pro Rechnung & Deaktivierung pro Kunde
  • PDF-Generierung & E-Mail-Versand
Pro

E-Rechnungen

Erstelle ZUGFeRD- und XRechnungen direkt aus deinen Rechnungen - vollständig EN 16931 konform.

  • ZUGFeRD (PDF mit eingebettetem XML)
  • XRechnung für deutsche B2G-Pflicht
  • Automatische Reverse-Charge-Erkennung
  • Alle 27 EU-Mitgliedsstaaten unterstützt
Add-on

Auftragsverwaltung

Vom Angebot über den Lieferschein bis zur Rechnung - verwalte den gesamten Auftragslebenszyklus. Teillieferungen, Teilrechnungen und Kundenguthaben inklusive.

  • Auftragsbestätigungen aus Angeboten
  • Lieferscheine mit Teillieferungen
  • Teil- und Schlussrechnungen aus Aufträgen
  • Kundenguthaben-Verwaltung
Add-on

Cloud-Speicher Intelligenz

Verbinde deinen Cloud-Speicher und lass KI deine Dokumente organisieren. Automatische Ablage, Ausgaben-Analyse und intelligente Umbenennung - alles direkt im Dashboard.

  • WebDAV- & Nextcloud-Verbindung
  • Auto-Ablage & Dateibrowser mit PDF-Vorschau
  • KI-Dokumentenanalyse, Kategorisierung & Smart Rename
  • Ausgaben-Analysen nach Kategorie, Anbieter & Monat
Pro

DATEV-Export

Exportiere Rechnungen und Finanzdaten im DATEV-kompatiblen Format für die nahtlose Übergabe an deinen Steuerberater.

  • SKR03 & SKR04 Kontenrahmen
  • Konfigurierbare Berater- & Mandantennummern
  • Export nach Datumsbereich
  • Direktimport in DATEV-Software

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